Với vai trò là người quản lý nhóm, hằng ngày bạn thường bắt đầu công việc bằng việc kiểm tra hòm mail, gửi email và lập kế hoạch công việc cần làm trong ngày. Sau đó bạn phải làm việc trên một công cụ khác để giao việc cho các thành viên hoặc phải giao tiếp trao đổi với những người liên quan. Quá trình này có thể mất từ 15 phút đến hàng giờ trong ngày của bạn.
Việc phải tương tác qua lại giữa Email và các công cụ phần mềm quản lý công việc khác có thể gây khó chịu, mất nhiều thời gian và xử lý công việc chưa kịp thời. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu kết nối email với quản lý công việc trên cùng một phần mềm?
Hãy cùng tìm hiểu nhanh về phần mềm quản lý Email/Công việc hiệu quả trên ACEO sẽ giúp người dùng trong doanh nghiệp/tổ chức gửi và nhận email/công việc có tổ chức, thoát khỏi tình trạng hòm mail bị quá tải thông tin, hộp thư mail lộn xộn, email rác với nhiều thư không mong muốn:
1. Cung cấp đầy đủ tính năng như một tài khoản email hoạt động thông thường
- Soạn thảo trực tiếp Email/Công việc và gửi thư tới bất kỳ hòm mail nào.
- Có thể lựa chọn thao tác trả lời, trả lời tất cả, chuyển tiếp.
2. Cung cấp trình quản lý email/công việc thông minh, hỗ trợ tối đa quản lý công việc tại doanh nghiệp
Hình ảnh giao diện phần mềm quản lý Email/Công việc trên ACEO
- Sắp xếp các email/công việc theo từng cấp độ: yêu cầu xử lý gấp, cần theo dõi, bình thường.
- Quản lý Email/Công việc theo trạng thái: bản nháp, chưa xử lý, quá hạn, đang xử lý, theo dõi, hoàn thành, từ chối, huỷ.
- Linh hoạt sắp xếp Email/Công việc theo: hạn xử lý, thời gian cập nhật, khung mặc định, Email/Công việc đến, Email/Công việc đi.
- Kết nối mọi người trong tổ chức và ngoài tổ chức thành các nhóm Email/Công việc.
- Cho phép các thành viên tham gia vào thảo luận công việc nhanh chóng, xử lý công việc hiệu quả hơn.
- Các thành viên trong nhóm có thể tham gia hoặc rời khỏi nhóm vào bất kỳ lúc nào.
- Cho phép hiển thị thành viên đã mở thư Email/Công việc hay chưa?
- Tìm kiếm và lưu trữ các tài liệu quan trọng liên quan trên từng Email/Công việc.
- Tạo Email/Công việc từ văn bản để giao việc cho cá nhân từ bên trong và ngoài hệ thống ACEO.
3. Các tiện ích khác:
Hình ảnh quản giao diện quản lý Email/Công việc trên App Mobile
- Sử dụng phần mềm ACEO, Quý Doanh nghiệp có thể tạo được miễn phí hòm thư riêng mang thương hiệu cơ quan.
- Quản lý đầy đủ tính năng Email/Công việc trên App Mobile.
Phần mềm quản lý Email/Công việc trên ACEO là một công cụ tuyệt vời giúp Doanh nghiệp/Đơn vị/Tổ chức không còn phải đối mặt với những email lộn xộn, khó theo dõi, khó phân loại. Hộp thư Email/Công việc trên ACEO đã chuyển đổi từ hộp thư Email thành danh sách các tác vụ công việc làm cho giao tiếp công việc trở nên dễ dàng, mượt mà và nhanh hơn nhiều so với trước đây.
Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi khi có nhu cầu tìm hiểu chi tiết hơn về sản phẩm.
Vui lòng ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.
