Tạo Email miễn phí và cung cấp nhiều tiện ích
- Tạo hòm thư riêng mang thương hiệu/tên miền cơ quan để trao đổi công việc với các thành viên trong và ngoài phần mềm.
- Thiết lập thời hạn xử lý Email/Công việc.
- Quản lý Email/Công việc theo trạng thái: bản nháp, chưa xử lý, quá hạn, đang xử lý, theo dõi, đã xử lý, hoàn thành, từ chối, huỷ.
- Linh hoạt sắp xếp Email/Công việc theo: hạn xử lý, thời gian cập nhật, khung mặc định, Email/Công việc đến, Email/Công việc đi.
Hỗ trợ người dùng sử dụng giao diện Email/Công việc gần gũi với giao diện Gmail.
- Công cụ soạn thảo trực tiếp trên Email/Công việc.
- Lựa chọn từng Email/Công việc theo cấp độ: yêu cầu xử lý gấp, cần theo dõi, bình thường.
- Lựa chọn từng Email/Công việc đang ở trạng thái: đang xử lý, đã xử lý, từ chối.
- Gửi thông tin tới từng địa chỉ Email và CC tới Email khác.
Tối ưu khả năng trao đổi thông tin.
- Nhận và gửi Email/Công việc cho các thành viên trong nội bộ và ra bên ngoài phần mềm.
- Nhận thông báo tham dự họp trực tuyến.
Tạo nhóm chat
- Các thành viên trong từng Email/Công việc sẽ tạo thành một nhóm chat trao đổi riêng.
- Lưu toàn bộ các thông tin dữ liệu, bình luận, tài liệu đính kèm trên từng Email/Công việc.
- Có thể bổ sung thành viên mới tham gia vào Email/Công việc trên từng bình luận.
- Thành viên mới chỉ xem được nội dung thông tin của bình luận được mời vào xử lý.
- Cho phép hiển thị thành viên nào đã xem nội dung Email/công việc.
- Thành viên có thể “Từ chối” khỏi nhóm khi thấy Emai/Công việc không liên quan.
Quản lý Email/Công việc trên App Mobile
Email/Công việc trên Mobile App có đầy đủ tính năng như trên phiên bản Web:
- Tạo mới Email/Công việc.
- Tìm kiếm Email/Công việc theo từ khoá.
- Lọc Email/Công việc theo: Email/Công việc đến, Email công việc đi, Tất cả
- Hiển thị Email/Công việc theo: thời gian cập nhật, nhóm trạng thái.
- Chat nhóm trên từng Email/Công việc.
- Gửi file đính kèm.
