Doanh nghiệp thường gặp rất nhiều khó khăn khi tiếp cận thông tin đấu thầu công tại địa phương như: thư mời thầu không công bố rộng rãi , thời gian chuẩn bị (nộp) hồ sơ dự thầu quá ngắn, điều kiện thực hiện hợp đồng quá khó, tiêu chuẩn về năng lực và kinh nghiệm nhà thầu, tiêu chí phụ không thỏa đáng, khó/không mua được hồ sơ mời thầu,..
Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của của cuộc cách mạng công nghệ 4.0, thì hình thức đấu thầu qua mạng trở thành xu thế tất yếu, góp phần nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu, tạo môi trường cạnh tranh công bằng, minh bạch, tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm thiểu các thủ tục hành chính,..Nhờ đó công tác tiếp cận thông tin thầu và quản lý thông tin hồ sơ mời thầu trở nên đơn giản, hiệu quả hơn rất nhiều.
.png)
Giao diện danh sách các thông báo mời thầu trên ACEO
Phần mềm quản lý đấu thầu trên ACEO được thiết kế và xây dựng trên nền tảng web-based để kết nối các doanh nghiệp tham gia đấu thầu với các gói thầu một cách hiệu quả. Nhà thầu dễ dàng tiếp cận được thông tin mời thầu ở mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối internet, do đó sẽ xoá bỏ hoàn toàn các cản trở tiếp cận thông tin bị giới hạn về thời gian và không gian như trước đây. Thông tin về các gói thầu sẽ được truyền tải theo thời gian thực 24/24h, thuận tiện tiếp cận thông tin qua appmobile của ACEO.
Phần mềm ACEO được kết nối dữ liệu thông tin với hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Doanh nghiệp có thể vừa sử dụng phần mềm ACEO cho công tác điều hành quản trị lại vừa có thể nắm bắt được thông tin hồ sơ gói thầu quan tâm một cách nhanh chóng, từ đó có thể tăng cơ hội mở rộng hợp tác kinh doanh. Ngay trên phần mềm ACEO, doanh nghiệp có thể theo dõi các thông tin quan trọng của một gói thầu như: Tên chủ đầu tư gói thầu, ngày công bố gói thầu, ngày đóng gói thầu, Tên gói thầu, thời gian thực hiện gói thầu, dự toán gói thầu, tên dự án/dự toán mua sắm, thời gian còn lại để nộp hồ sơ thầu của gói thầu.
Từ hệ thống ACEO doanh nghiệp dễ dàng đến với thông tin hồ sơ thầu chi tiết của gói thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Tại đây doanh nghiệp tiến hành tải bộ hồ sơ mời thầu,chuẩn bị bộ hồ sơ thầu và sau đó tiến hành nộp hồ sơ thầu trực tuyến.
ACEO đã làm rất tốt trong việc giúp doanh nghiệp tiếp cận thông tin hồ sơ thầu một cách nhanh nhất có thể, vậy còn công tác lọc hồ sơ thầu thì sao? Khi mà mỗi ngày trung bình có từ 200-500 hồ sơ mời thầu được phát hành, cũng với chừng ấy thông báo mời thầu được đăng tải ở đủ mọi lĩnh vực, để lọc theo cách thủ công cho các gói thầu mà doanh nghiệp quan tâm, thông thường doanh nghiệp phải dành một vài nhân sự chuyên phụ trách để đọc hết các tin mời thầu, sau đó liệt kê lại danh sách các gói thầu quan tâm để trình lên lãnh đạo duyệt. Quả thật hình thức làm việc như vậy vừa tốn nhiều thời gian hành chính, vừa lãng phí nguồn nhân lực chất lượng cao để giải quyết các công việc quan trọng khác.
Với sự trợ giúp từ phần mềm quản lý đấu thầu trên ACEO, doanh nghiệp có thể thay thế hoàn toàn các nhân lực thủ công trong việc đọc, tổng hợp, tìm hiểu, sàng lọc và gửi báo cáo cho lãnh đạo, bởi ACEO:
Giao diện bộ lọc hồ sơ thầu nâng cao trên ACEO
- Cung cấp bộ lọc thông tin hồ sơ thầu nâng cao. Doanh nghiệp chỉ cần nhập các nội dung trong các cột tiêu chí lọc hồ sơ thầu trên ACEO, hệ thống sẽ tự động chỉ hiển thị các hồ sơ thầu đạt đủ tiêu chí mà doanh nghiệp quan tâm.
Giao diện cài đặt nhận thông báo gói thầu quan tâm trên ACEO
- Cung cấp tiện ích cài đặt nhận thông báo tự động về gói hồ sơ thầu quan tâm: bằng cách nhập nội dung từ khoá chính quan tâm, không thích chứa từ khoá nào, thời gian nhận thông tin gói thầu quan tâm. Từ đó hệ thống sẽ tự động sàng lọc thông tin và gửi trực tiếp thông tin tới lãnh đạo cùng các nhân sự liên quan thông qua Email/Công việc trên ACEO, do đó đảm bảo thông tin hồ sơ thầu đến nhanh chóng và chính xác hơn bất kỳ nhân lực thủ công nào có thể làm.
Khi đã có được thông tin hồ sơ thầu cần quan tâm, vậy làm thế nào để lãnh đạo tiếp tục giao nhiệm vụ công việc làm hồ sơ thầu cho nhân viên và theo dõi quá trình chuẩn bị, nộp hồ sơ thầu trên hệ thống ACEO?
Phần mềm quản lý đấu thầu trên ACEO có chức năng chuyển thông tin hồ sơ thầu sang dạng Email/Công việc để tiếp tục giao việc xử lý hồ sơ thầu và tập hợp tất cả các thành viên tham gia của gói thầu này vào một nhóm duy nhất để trao đổi, chia sẻ, báo cáo công việc, lưu trữ tài liệu thông tin. Nhờ vậy thông tin xử lý về gói thầu luôn được cập nhật tức thì tới các thành viên trong nhóm, khi có vướng mắc cần tháo gỡ sẽ được các thành viên hỗ trợ giải đáp và tư vấn nhanh chóng giúp cho việc đảm bảo tiến độ hoàn thiện hồ sơ thầu và nộp hồ sơ thầu đúng tiên độ.
Bạn đã muốn KHÁM PHÁ ngay về những tính năng tuyệt vời trên phần mềm quản lý đấu thầu trên ACEO chưa? Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia tư vấn của ACEO để được hỗ trợ, Hotline: 0981 610 303
