Sử dụng Email theo tên miền thương hiệu doanh nghiệp

• Tạo địa chỉ hòm Email/Công việc mang thương hiệu/tên miền doanh nghiệp.
• Hòm thư Email/Công việc dùng để giao tiếp với các thành viên trong nội bộ.
• Hòm thư Email/Công việc có thể giao tiếp với các thành viên ngoài doanh nghiệp.

Hạn chế tình trạng bỏ sót/quên kiểm tra Email/Công việc

• Lọc và phân loại Email/Công việc theo các trạng thái: Quá hạn, đang xử lý, đã xử lý, hoàn thành.
• Cung cấp tin nhắn cảnh báo khi có Email/Công việc mới hoặc nội dung được cập nhật trên mỗi Email/Công việc.
• Cảnh báo tổng số Email/Công việc chưa được đọc.
• Cảnh báo tổng số Email công việc chưa được đọc theo các trạng thái xử lý: Quá hạn, đang xử lý, đã xử lý, hoàn thành.

Sử dụng giao diện Email/Công việc gần gũi với giao diện Gmail

• Công cụ soạn thảo trực tiếp trên Email/Công việc.
• Lựa chọn từng Email/Công việc theo cấp độ: yêu cầu xử lý gấp, cần theo dõi, bình thường.
• Lựa chọn từng Email/Công việc đang ở trạng thái: đang xử lý, đã xử lý, từ chối.
• Gửi thông tin tới từng địa chỉ Email và CC tới Email khác.

Tối ưu khả năng trao đổi thông tin

• Nhận và gửi Email/Công việc cho các thành viên trong nội bộ và ra bên ngoài phần mềm..
• Tiếp nhận công việc từ văn bản đến/văn bản đi để tiếp tục xử lý
• Nhận thông báo tham dự họp trực tuyến.
• Nhận thông tin các gói hồ sơ thầu quan tâm.

Tạo nhóm chat

• Lọc Email/Công việc theo danh sách các nhóm chat.
• Cảnh báo khi có bình luận mới trên nhóm.
• Tự động tổng hợp tổng số bình luận mới trên nhóm chưa được đọc.
• Lưu toàn bộ các thông tin dữ liệu, bình luận, tài liệu đính kèm trên mỗi nhóm chat.
• Có thể bổ sung thành viên mới tham gia nhóm chat trên mỗi Email/Công việc.
• Thành viên mới chỉ xem được nội dung thông tin của bình luận từ thời điểm được mời tham gia nhóm.
• Cho phép hiển thị thành viên nào đã xem nội dung Email/công việc.
• Thành viên có thể “Từ chối” khỏi nhóm khi thấy Emai/Công việc không liên quan.

Quản lý Email/Công việc trên App Mobile