Tủ tài liệu
Quản lý Tủ tài liệu điện tử khoa học
- Tủ tài liệu được phân cấp theo: tài liệu cơ quan, tài liệu của tôi, tài liệu được chia sẻ với tôi.
- Các tài liệu bị xoá sẽ được lưu trữ tại thùng rác điện tử và có thể khôi phục lại tài liệu trong vòng 30 ngày.
- Hạn chế tối đa tình trạng thất lạc, hư hỏng tài liệu.
- Tìm kiếm tài liệu dễ dàng.
- Tiết kiệm chi phí và diện tích văn phòng làm việc.
Quản lý thông tin chi tiết tài liệu
- Quản lý thuộc tính tài liệu: mã định danh, loại tài liệu, khổ, vị trí trong tệp nguồn.
- Quản lý chi tiết: loại, kích thước, vị trí, chủ sở hữu, lần sửa gần đây nhất, ngày tạo.
- Quản lý trình biên tập tài liệu.
- Quản lý thông tin tài liệu thuộc định dạng: văn bản, hồ sơ/báo cáo, bản vẽ, âm thanh, video, hình ảnh.
Cung cấp nhiều tiện ích
- Xem trước tài liệu.
- Tải tài liệu.
- Sao chép tài liệu đến thư mục khác.
- Di chuyển tài liệu đến thư mục khác.
- Đổi tên tài liệu.
- Thêm tài liệu vào mục ưa thích.
- Xoá tài liệu.
Dễ dàng trao đổi, cộng tác và chia sẻ tài liệu
- Cho phép chia sẻ link liên kết file tài liệu, folder cho các tài khoản bên trong và ngoài phần mềm .
- Có thể lấy đường dẫn liên kết để gửi link tài liệu cho các thành viên khác.
- Các tài liệu chia sẻ được phân quyền xem hoặc chỉnh sửa.
Quản lý Tủ tài liệu trên App Mobile
- Quản lý tủ tài liệu theo: tủ tài liệu cơ quan, tủ tài liệu của tôi, tài liệu được chia sẻ với tôi, tài liệu ưa thích, thùng rác điện tử.
- Thêm thư mục.
- Tải tài liệu/thư mục.
- Quản lý thông tin chi tiết tài liệu.
- Tìm kiếm tài liệu.
- Sắp xếp tài liệu theo nhiều tiêu chí: tên, kích thước, thời gian sửa.
